Первичной документацией в звероводстве являются трафаретки, на которые выносят (записывают) все необходимые сведения о животном. Трафаретки вешают на клетки. Впоследствии, если берут зверя в руки, одновременно берут и его трафаретку. Это необходимо потому, что из клетки одновременно могут быть взяты два зверя, а при посадке их места могут быть спутаны и соответственно будут спутаны и трафаретки.
На трафаретке щенка обязательно записывают его дату рождения, татуировочный номер, номера родителей, предполагаемое назначение на племя или забой. Иногда вносят и данные бонитировки. После перевода зверя в основное стадо на него заводят новую трафаретку, которая сохраняется за ним весь период его использования. На этой трафаретке проставляют дату рождения, заводской номер, данные бонитировки в первый год жизни и два поколения предков.
На трафаретке самки отмечают даты спариваний, щенения (на трафаретках лисиц и песцов также дату ожидаемого щенения из расчета продолжительности беременности в 51 или 52 дня), номера крывших самцов, количество родившегося и выращенного молодняка, данные о 82 состоянии щенков, их пересадках и т. п. При разведении норок, нутрий, которых держат в хозяйстве 23 года, пользоваться трафаретками удобно, а при разведении лисиц, песцов и соболей, срок хозяйственного использования которых дольше, применение трафареток затрудняет работу, так как записи многих лет, сделанные обычно простым карандашом, постепенно стираются. Поэтому сведения о ходе гона и щенения этих зверей часто регистрируют на отдельных, ежегодно сменяемых этикетках.
На период гона отдельные трафаретки удобно заводить и на самцов. На них отмечают номера самок, которых самец должен покрыть по плану подбора, номера самцовдублеров, чтобы во время гона сразу можно было узнать, каким зверем можно заменить данного самца, даты спариваний, а также результаты щенений.
р К основной документации относятся специальные журналы и племенные карточки. При наличии племенных карточек удобно проводить подбор пар. Однако при существующих стадах в несколько тысяч голов составление карточек требует очень много времени. Поэтому карточки составляют только для отдельных, чемлибо выдающихся групп зверей. Основные же записи вносят в журналы.
Число и форма журналов по хозяйствам различны. Главная задача состоит в том, чтобы на основании данных журнала можно было получить представление о воспроизводительной способности самого зверя и о качестве его потомства. Наставление по племенной работе предусматривает один производственнобонитировочный журнал, в котором собраны все необходимые сведения о зверях за производственный год. Для удобства работы записи ведут по порядковым номерам самцов. После данных о самце (номер зверя, данные бонитировки, родословная) на следующих строчках записывают номера покрытых им самок, даты спаривания и щенения, результаты щенения (отход молодняка, число зарегистрированных щенков), сроки отсадки и пересадки щенков. В этом же журнале на нижерасположенных строчках проставляют номера щенков, их бонитировочную оценку (если они бонитировались), назначение, продажу, племенное использование и др. Если щенка оставляют на племя, записывают его заводской номер, а в последующем результаты размножения. При такой форме записи можно сделать полный анализ зверей основного стада.